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  • 聯系方式

    參展聯系:惠先生 029-88086358
    參觀聯系:王女士 029-88086102
    媒體合作:何女士 029-88086120
    傳真:029-88086106
    郵箱:xbhz@wiexa-expo.com
    網址:www.leequra.com
    地址:陜西省西安市浐灞生態區歐亞大道灣流別墅24幢1棟別墅

    展會資訊

    招募令 | 2023西部物流交通博覽會分論壇合作伙伴火熱招募中……

    發布時間:2023-03-20 來源:西部物流交通博覽會

    2023第13屆中國西部國際物流產業博覽會暨第7屆中國(西安)智慧交通博覽會(簡稱:2023西部物流交通博覽會)定于2023年4月20日-22日在西安國際會展中心舉辦。本屆博覽會以“數字賦能 共建大通道 暢通雙循環”為主題,展出面積2萬平方米,邀請參展參會單位300余家、專業觀眾30000余人次。主要展出內容包括鐵路運輸、公路運輸、航空物流、沿海港口、陸港樞紐、口岸物流、物流園區、中歐班列、多式聯運、物流車輛、智慧物流技術與裝備、冷鏈生鮮配送、供應鏈物流、交通建設、軌道交通、智慧交通、網聯汽車、道路交通設施等。

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    本屆博覽會配套舉辦有開幕式、領導嘉賓巡館活動和多場主、分論壇,包括持續舉辦的第三屆共建“一帶一路”陸海聯運大通道合作論壇暨中歐班列與多式聯運峰會、第三屆中國城市軌道交通與城際高鐵新基建發展論壇暨5G智慧交通與交通大數據技術應用峰會、第二屆西部智慧物流與智能制造融合創新發展論壇和擬與有關政府、行業協會、企業合作舉辦的分論壇等?,F就招募分論壇(及推介會)合作伙伴方案公布如下,請有意向的有關政府、行業協會、企業與組委會聯系洽談合作事宜。

    一、征集要求:

    博覽會分論壇(及推介會)招募要求必須為有關政府、行業協會、商會或企業擬舉辦或新策劃的物流、交通行業的專題論壇或針對物流交通行業企業的政府或園區舉辦的招商推介會。

    二、合作方式:

        1、可將擬舉辦的會議論壇或招商推介會納入第13屆中國西部國際物流產業博覽會暨第7屆中國(西安)智慧交通博覽會整體組織框架下,獲得博覽會組委會舉辦的優勢資源加持。

        2、也可保持擬舉辦的會議論壇或招商推介會的獨立性,只與博覽會同期且在博覽會組委會提供的會場內舉辦,獲得博覽會組委會可提供的優勢服務和博覽會期間的客商流量加持。

    三、時間、地點、規模:

    1、時間:2023年4月20日-22日

    2、規模:會場可容納會議人數為220人左右

    3、地點:西安國際會展中心展覽館內(下圖為會場效果圖)

    四、場次安排、費用及服務:

    4月20日上午(1場,3萬元);4月20日下午(1場,3萬元);4月21日上午(1場,2萬元);4月21日下午(1場,2萬元);4月22日上午(1場,1萬元);

    注:上午場次使用會場及服務時間為9:00-12:00;下午場次使用會場及服務時間為14:00-17:00;先定先得,機會不多。

    組委會提供的會議設施服務包括:會場搭建(圍墻)、會場舞臺、LED大屏、會場燈光、會場音響,會場沙發、課桌、座椅、地毯、講臺、話筒及會議舉辦時的聲光電費及會務服務。

    組委會不提供,需合作方自行解決的會務包括:會議論壇或推介會的策劃、方案制定,領導、演講嘉賓邀請出席和接待,參會人員組織,會議所用的視覺畫面設計,視頻制作(如有),會議手冊、會議資料的設計、印刷、擺放,會議用的紙、筆等。

    五、合作方獲得回報:

    1、合作方將獲得博覽會組委會頒發的博覽會分論壇承辦商榮譽證書及獎牌,同時在博覽會強勢資源的加持下,與組委會合力辦好分論壇活動,提升承辦商的行業商譽和社會影響力。

    2、合作方使用組委會提供的現有會場設施將比合作方自行租賃會場、搭建會議設施舉辦會議的成本節省一半以上。

    3、合作方組織的會議論壇將獲得博覽會行業客商集聚平臺加持的客商關注、參會組織吸引和人氣流量加持等多重收益。

    4、合作方組織的會議論壇將獲得博覽會《會刊》廣告(給予合作方及其論壇的主要參與方每家1頁彩色廣告)支持。

    5、合作方組織的會議論壇將獲得在博覽會官方網站、公眾號等自媒體矩陣和行業合作媒體、社會大眾媒體的推介宣傳。

    6、組委會將邀請合作方主要領導參加博覽會開幕式等活動,并優先安排座次,優先安排與其他參會領導嘉賓會見交流。

    7、合作方可獲得博覽會標準展位一個(免費),可在分論壇簽到處、現場等指定區域做合作方自身的宣傳KT展板等。

    8、合作方如有其他訴求,可與組委會商議其他合作方式。

    六、合作方職責及要求:

    1、負責策劃、籌備和如期舉辦會議論壇或招商推介會。

    2、負責邀請分論壇或招商推介會的出席領導、演講嘉賓,參會單位和代表等,參會代表人數原則上不得低于150人。

    3、負責分論壇或招商推介會會議現場的參會領導、嘉賓、代表的接待服務,以及會議流程等的制定、有序組織落實。

    4、負責配合博覽會整體宣傳,原則上應發布不少于5篇關于分論壇或招商推介會舉辦的新聞稿件且同步宣傳博覽會。

    5、會議結束后,合作方須整理、提交分論壇總結報告,包含但不限于分論壇嘉賓、議題、社會反響、精選照片等內容,組委會將納入博覽會總體材料,用以向主辦單位匯報并歸檔留存。

    6、合作方需先與組委會商議確定合作事宜,并簽訂合作協議后開始分論壇或招商推介會在博覽會組織框架下的宣傳。

    七、聯系組委會:

    惠先生:18192586688

    馬先生:18629487596

    車先生:13891842439


    合作媒體

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